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Demander les notes relatives à une demande d’immigration
Une demande d’accès peut permettre d’obtenir des parties d’un dossier d’IRCC ou de l’ASFC, notamment les formulaires, la correspondance et les notes des agents. Elle ne rouvre pas une décision, ne suspend aucun délai et ne garantit pas la communication de renseignements protégés.
Choisir la bonne institution et la bonne loi
Demandez à IRCC ses dossiers de traitement et à l’ASFC ses dossiers d’exécution ou de passage frontalier. Les demandes présentées au titre de la Loi sur l’accès à l’information sont assujetties à des règles d’admissibilité et de frais; celles fondées sur la Loi sur la protection des renseignements personnels sont différentes.
Précisez les numéros de demande, les dates et les types de documents afin de réduire toute ambiguïté.
Fournir un consentement valide
La personne qui demande les renseignements personnels d’un autre adulte doit fournir un consentement signé et à jour dans le format accepté. Le lien familial ou la qualité de représentant n’écarte pas automatiquement cette exigence.
Indiquez les membres de la famille qui accompagnent le demandeur et dont les renseignements sont nécessaires.
Prévoir les caviardages permis par la loi
Les renseignements concernant la sécurité, l’application de la loi, des tiers ou les activités internes peuvent être soustraits à la communication en vertu d’exceptions légales. Les codes et passages vides ne signifient pas toujours que le dossier n’a jamais été évalué.
Les notes reflètent l’état du dossier à la date de leur extraction et peuvent être incomplètes pendant le traitement.
Ne pas laisser expirer les délais de recours
Les délais judiciaires, d’appel, d’équité procédurale et de rétablissement continuent de courir pendant le traitement d’une demande d’accès. Déposez au besoin un recours conservatoire et complétez l’analyse à la réception des notes.
Comparez les notes avec la demande réellement déposée plutôt que de traiter des abréviations isolées comme une conclusion juridique définitive.
Quand demander un avis juridique
Obtenir un avis avant que les recours possibles se resserrent: Demander les notes relatives à une demande d’immigration
Un avocat en immigration peut cerner l’échéance, examiner le dossier et expliquer quelle réponse ou procédure de révision convient au problème.
Une échéance de réponse ou de tribunal approche
Une interdiction de territoire est alléguée
Le statut ou un renvoi est en cause
La décision contredit les preuves
Une question bien définie peut ne nécessiter que 15 minutes.
Utilisez ce temps pour cerner le problème, tout risque immédiat et la prochaine étape raisonnable. Si le dossier exige davantage de travail, l’avocat peut expliquer la portée proposée avant que vous décidiez d’aller plus loin.
Découvrez ce qu’un avocat en immigration peut faire et comment un cabinet d’avocats en immigration peut prendre en charge la suite du dossier.
Questions fréquentes
Questions fréquentes — Demander les notes relatives à une demande d’immigration
Les notes du SMGC prolongent-elles un délai judiciaire?
Non. Une demande d’accès ne suspend ni le délai d’appel ni celui du contrôle judiciaire.
N’importe qui peut-il demander le dossier d’une autre personne?
L’accès aux renseignements personnels exige généralement l’admissibilité prévue par la loi et un consentement valide.
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